Տարբերակեք փոստարկղն ու հավելվածը
Outlook-ի տեղադրումը ձեր դոմենով փոստ չի ստեղծում։ Անհրաժեշտ է մատակարար, որը պահում է նամակներն ու ապահովում ուղարկումն ու ստացումը։ Outlook-ն աջակցում է հաշիվների մի քանի տեսակ․ հասանելի գործառույթները կախված են մատակարարից, բաժանորդագրությունից և հավելվածի տարբերակից։
Ստորև նշված Microsoft-ի ուղեցույցը Windows-ի համար է։ Mac-ում և Outlook-ի տարբերակներում կարգավորումը տարբերվում է, ուստի հետևեք ձեր համակարգի հրահանգներին։ IMAP-ը սովորաբար համաժամացնում է փոստը․ օրացույցների, կոնտակտների և ընդհանուր փոստարկղերի համատեղելիությունը պետք է առանձին ստուգել։
Պաշտոնական աղբյուր․ Microsoft · Outlook
Սահմանեք հասցեներն ու աշխատակիցների հասանելիությունը
Աշխատակցի աշխատանքային հասցեն և ընդհանուր info@ հասցեն տարբեր նպատակներ ունեն։ Որոշեք՝ որ հասցեներին են պետք առանձին փոստարկղեր, որոնք կարող են լրացուցիչ հասցեներ լինել, և որոնք են թիմին հասանելի լինելու։ Լրացուցիչ հասցեն պարտադիր չէ, որ առանձին պահոց կամ մուտք ապահովի։
Թվարկեք աշխատակիցներին, արխիվի ծավալն ու հասանելիության տրամադրման և դադարեցման կանոնները։ Հնարավորության դեպքում օգտագործեք աջակցվող ընդհանուր հասանելիություն՝ ամբողջ թիմին մեկ գաղտնաբառ տալու փոխարեն։ Բաժանորդագրությունն ընտրելուց առաջ ստուգեք անհրաժեշտ գործառույթների արժեքը։
Միացրեք Outlook-ը և փորձարկեք այն
- Փոստային մատակարարից ստացեք մուտքի հասցեն և կարգավորման հրահանգները։
- Ավելացրեք հաշիվը աջակցվող նույնականացման եղանակով։ Գաղտնաբառերը մուտքագրեք հավելվածում կամ մատակարարի մուտքի էջում, երբեք՝ կայքի հարցման ձևում։
- Եթե անհրաժեշտ է ձեռքով կարգավորում, օգտագործեք մատակարարի փաստաթղթերում նշված սերվերները, պորտերն ու կապի պաշտպանության պարամետրերը։
- Նամակ ուղարկեք արտաքին հասցեի և պատասխանեք դրան։ Ստուգեք ուղարկված նամակները, կցորդները, որոնումն ու համաժամացումը երկրորդ սարքում։
- Եթե գործընթացն անհրաժեշտություն ունի, առանձին փորձարկեք օրացույցները, կոնտակտներն ու ընդհանուր փոստարկղերը։
Պատճենեք արխիվը մինչև նամակների առաքման փոխարկումը
Հաշվառեք փոստարկղերն ու թղթապանակները՝ ներառյալ ուղարկված նամակները և Outlook-ի տեղային արխիվները։ Ստեղծեք ստուգելի պահուստային պատճեն և չափեք տվյալների ծավալը։ Ստեղծեք նոր փոստարկղերը, կատարեք սկզբնական պատճենումը և համեմատեք թղթապանակներն ու նամակների քանակը։
Փոխեք MX-ը, երբ նոր ծառայությունը պատրաստ է նամակներ ստանալուն։ Ապա համաժամացրեք անցման ընթացքում նախկին մատակարարին հասած նամակները։ Պահպանեք հին հաշիվներն ու Outlook-ի պրոֆիլը մինչև արխիվի ստուգումը․ համատեղ աշխատանքի ժամանակահատվածը նախապես համաձայնեցրեք։
Ստուգեք DNS-ն ու փոխանցումը
Նոր մատակարարը տրամադրում է MX գրառումները, դոմենի ստուգման և ուղարկողի նույնականացման հրահանգները։ Կարգավորեք SPF, DKIM և DMARC՝ հաշվի առնելով ձեր բիզնեսի անունից նամակ ուղարկող բոլոր ծառայությունները, ներառյալ CRM-ը։ Գոյություն ունեցող ուղարկողին բաց թողնելը կարող է խաթարել առաքումը։
- Մուտքային և ելքային փոստը հաջողությամբ փորձարկված է արտաքին հասցեներով։
- Անհրաժեշտ թղթապանակները, արխիվներն ու ընդհանուր հասցեները հասանելի են։
- Բիզնեսը վերահսկում է հասանելիությունն ու երկարաձգումները, աջակցության պայմանները փաստագրված են։
- Համաձայնեցված է հին ծառայության դադարեցման և տվյալների վերականգնման ընթացակարգը։
Քննարկենք ձեր նախագիծը
Պատմեք ձեր նպատակի, լեզուների և անհրաժեշտ գործառույթների մասին։ Կհամաձայնեցնենք աշխատանքների ծավալն ու հաջորդ քայլերը։